🇮🇹 Italy LAW – 2026 UPDATE

Italy Remote Work Laws 2026

⚠️Informational only — not legal or tax advice.

Last Updated: December 2025
Applicable Period: 2026 tax year and current employment regulations
Key Characteristic: Employers with remote workers physically located in Italy

Italy remote work laws 2026

Table of Contents

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Overview of Remote Work in Italy

Statistical Data

According to the Osservatorio Smart Working of the Politecnico di Milano, approximately 3.575 million workers in Italy worked remotely for at least part of their time as of 2025.

The INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale) reported that as of 2024, approximately 26.988 million workers were registered across all social security schemes in Italy.

According to Istat (Istituto Nazionale di Statistica) data from the Rapporto BES 2024, approximately 2.8 million workers utilized smart working in 2023.

Legal Framework Status

Primary legislation: Legge 22 maggio 2017, n. 81
Official title: “Misure per la tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l’articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato”
Enacted: May 22, 2017
Effective date: June 14, 2017
Official publication: Gazzetta Ufficiale n. 135 del 13 giugno 2017
Official source: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2017/06/13/17G00096/sg

Administering authority: Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
Address: Via Veneto, 56 – 00187 Roma (RM)
Switchboard: 06 48161
Official website: https://www.lavoro.gov.it
Remote work information page: https://www.lavoro.gov.it/taxonomy/term/122

Sector Distribution

According to the Osservatorio Smart Working 2025:

Sector Remote Workers Percentage
Large enterprises 1,945,000 53% of staff
Public administration 555,000 17% of PA employees
SMEs and microenterprises Data shows decline 8% of total

Legislative Timeline

2017: Legge 22 maggio 2017, n. 81 enacted
Official citation: Legge n. 81/2017
Source: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2017/06/13/17G00096/sg

2022: Decreto Ministeriale n. 149 del 22 agosto 2022
Communication procedures simplified
Source: https://www.lavoro.gov.it/documenti-e-norme/normative/Documents/2022/DM-22082022-n-149-Lavoro-agile

2024: Legge 13 dicembre 2024, n. 203 (Collegato Lavoro)
Modified communication timeline requirements
Source: Official government gazette

EU Directive Implementation

Working Time Directive (2003/88/EC)
National implementation: Decreto Legislativo 8 aprile 2003, n. 66
Source: Italian legislative database

GDPR (Regulation 2016/679)
National implementation: Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101
Source: Garante per la protezione dei dati personali
Website: https://www.garanteprivacy.it

Primary Legislation

Legge 22 maggio 2017, n. 81

Official citation: L. 22 maggio 2017, n. 81

Enacted: May 22, 2017
Effective date: June 14, 2017
Last amended: Various amendments through 2024

Official text: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2017/06/13/17G00096/sg

Structure: The law is divided into three main chapters:

  • Capo I: Articles 1-17 (Lavoro autonomo – Self-employed work)
  • Capo II: Articles 18-24 (Lavoro agile – Remote/agile work)
  • Capo III: Articles 25-26 (Disposizioni finali – Final provisions)

Scope (Article 18, comma 3):

“Le disposizioni del presente capo si applicano, in quanto compatibili, anche nei rapporti di lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, secondo le direttive emanate anche ai sensi dell’articolo 14 della legge 7 agosto 2015, n. 124, e fatta salva l’applicazione delle diverse disposizioni specificamente adottate per tali rapporti.”

Translation: “The provisions of this chapter apply, as compatible, also to employment relationships with public administrations referred to in Article 1, paragraph 2, of Legislative Decree No. 165 of 30 March 2001, and subsequent amendments, according to directives issued also pursuant to Article 14 of Law No. 124 of 7 August 2015, without prejudice to the application of different provisions specifically adopted for such relationships.”

Key Provisions of Legge 81/2017

Article 18: Definition of lavoro agile

“1. Le disposizioni del presente capo, allo scopo di incrementare la competitività e agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro, promuovono il lavoro agile quale modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa. La prestazione lavorativa viene eseguita, in parte all’interno di locali aziendali e in parte all’esterno senza una postazione fissa, entro i soli limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.”

Article 19: Content of individual agreement

“1. L’accordo relativo alla modalità di lavoro agile è stipulato per iscritto ai fini della regolarità amministrativa e della prova, e disciplina l’esecuzione della prestazione lavorativa svolta all’esterno dei locali aziendali, anche con riguardo alle forme di esercizio del potere direttivo del datore di lavoro ed agli strumenti utilizzati dal lavoratore. L’accordo individua altresì i tempi di riposo del lavoratore nonché le misure tecniche e organizzative necessarie per assicurare la disconnessione del lavoratore dalle strumentazioni tecnologiche di lavoro.”

Article 20: Equal treatment

“1. Il lavoratore che svolge la prestazione in modalità di lavoro agile ha diritto ad un trattamento economico e normativo non inferiore a quello complessivamente applicato, in attuazione dei contratti collettivi di cui all’articolo 51 del decreto legislativo 15 giugno 2015, n. 81, nei confronti dei lavoratori che svolgono le medesime mansioni esclusivamente all’interno dell’azienda.”

Article 21: Controls and disciplinary measures

“1. L’accordo relativo alla modalità di lavoro agile disciplina l’esercizio del potere di controllo del datore di lavoro sulla prestazione resa dal lavoratore all’esterno dei locali aziendali nel rispetto di quanto disposto dall’articolo 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300, e successive modificazioni.”

Article 22: Health and safety

“1. Il datore di lavoro garantisce la salute e la sicurezza del lavoratore che svolge la prestazione in modalità di lavoro agile e a tal fine consegna al lavoratore e al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, con cadenza almeno annuale, un’informativa scritta nella quale sono individuati i rischi generali e i rischi specifici connessi alla particolare modalità di esecuzione del rapporto di lavoro.”

Article 23: Communication obligation

As modified by Article 41-bis of Decreto-legge 21 giugno 2022, n. 73, converted into Legge 4 agosto 2022, n. 122:

“1. I datori di lavoro privati comunicano in via telematica al Ministero del lavoro e delle politiche sociali i nominativi dei lavoratori e la data di inizio e di cessazione delle prestazioni di lavoro in modalità agile, secondo le modalità individuate con decreto del Ministro del lavoro e delle politiche sociali.”

Article 24: Accident protection

“1. Il lavoratore ha diritto alla tutela contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dipendenti da rischi connessi alla prestazione lavorativa resa all’esterno dei locali aziendali.”

Secondary Legislation

Decreto Ministeriale 22 agosto 2022, n. 149

Official title: “Modalità semplificate di comunicazione dell’accordo per lo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità ‘Lavoro Agile'”

Effective: September 1, 2022

Official source: https://www.lavoro.gov.it/documenti-e-norme/normative/Documents/2022/DM-22082022-n-149-Lavoro-agile.pdf

According to the Ministero del Lavoro communication dated August 26, 2022:

“Il modulo digitale viene messo a disposizione dal Ministero del lavoro mediante attraverso il portale dei servizi on-line, accessibile tramite autenticazione SPID e CIE, https://servizi.lavoro.gov.it.”

Legge 13 dicembre 2024, n. 203 (Collegato Lavoro)

This law modified Article 23 of Legge 81/2017 establishing that:

“la comunicazione andrà effettuata entro il termine di cinque giorni, ai sensi dell’articolo 4-bis, comma 5, del Decreto legislativo 21 aprile 2000, n. 181, con le conseguenze sanzionatorie di cui all’articolo 19, comma 3, del Decreto legislativo 10 settembre 2003, n. 296.”

Source: Ministero del Lavoro note

Public Sector Directives

Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 1° giugno 2017, n. 3

Title: “Indirizzi per l’attuazione dei commi 1 e 2 dell’articolo 14 della legge 7 agosto 2015, n. 124 e linee guida contenenti regole inerenti all’organizzazione del lavoro finalizzate a promuovere la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro dei dipendenti”

Scope: Public administration employees

According to the Directive:

“Le pubbliche amministrazioni adottano misure organizzative volte a fissare obiettivi annuali per l’attuazione del telelavoro e per la sperimentazione, anche al fine della successiva adozione, di nuove modalità spazio-temporali di svolgimento della prestazione lavorativa che permettano, entro tre anni, ad almeno il 10 per cento dei dipendenti, ove lo richiedano, di avvalersi di tali modalità.”

Decreto del Ministro per la pubblica amministrazione 8 ottobre 2021

Title: “Modalità organizzative per il rientro in presenza dei lavoratori delle pubbliche amministrazioni”

According to this decree, public administrations were required to implement organized return to in-person work while maintaining remote work options.

Linee guida in materia di lavoro agile nelle amministrazioni pubbliche

Published pursuant to Article 1, comma 6, of the decree dated October 8, 2021.

Source: Department of Public Administration

Data Protection Framework

Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Direct application in Italy since May 25, 2018.

Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101

National provisions adapting Italian legislation to GDPR.

Garante per la protezione dei dati personali – Linee guida

The Garante has issued guidance on worker data protection:

Deliberazione n. 53 del 23 novembre 2006: “Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro alle dipendenze di datori di lavoro privati”

Source: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1364939

Provvedimento del 6 giugno 2024: Guidance on email management and metadata in the workplace

Source: https://www.garanteprivacy.it

Working Time Legislation

Decreto Legislativo 8 aprile 2003, n. 66

Title: “Attuazione delle direttive 93/104/CE e 2000/34/CE concernenti taluni aspetti dell’organizzazione dell’orario di lavoro”

This decree implements EU Working Time Directive provisions applicable to remote workers.

Health and Safety Framework

Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81

Title: “Testo Unico sulla salute e sicurezza sul lavoro”

Article 22 of Legge 81/2017 establishes that employers must inform remote workers about health and safety risks.

Source: Official legislative database

Legislative Hierarchy

In Italy, laws are applied in the following order of precedence:

  1. Costituzione della Repubblica Italiana (Constitution)
  2. Regolamenti dell’Unione Europea (EU Regulations – directly applicable)
  3. Leggi ordinarie (Ordinary laws enacted by Parliament)
  4. Decreti legislativi (Legislative decrees)
  5. Decreti ministeriali (Ministerial decrees)
  6. Contratti collettivi nazionali di lavoro (National collective bargaining agreements)
  7. Accordi individuali (Individual employment contracts)

Source: Italian constitutional framework

Definition and Scope of Remote Work

Statutory Definition

According to Article 18, comma 1, of Legge 22 maggio 2017, n. 81:

“Le disposizioni del presente capo, allo scopo di incrementare la competitività e agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro, promuovono il lavoro agile quale modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa.”

Translation: “The provisions of this chapter, for the purpose of increasing competitiveness and facilitating work-life balance, promote agile work as a method of performing subordinate employment relationships established by agreement between the parties, including forms of organization by phases, cycles and objectives and without precise time or place constraints, with the possible use of technological tools for carrying out work activities.”

Source: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2017/06/13/17G00096/sg

Elements of Legal Definition

The statute specifies that lavoro agile includes work that:

Element 1: Requires agreement between parties

Article 18 states: “stabilita mediante accordo tra le parti”

Element 2: May be organized by phases, cycles, and objectives

Article 18 states: “anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi”

Element 3: Has no precise time or place constraints

Article 18 states: “senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro”

Element 4: May utilize technological tools

Article 18 states: “con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa”

Element 5: Is performed partly inside and partly outside company premises

Article 18, comma 1 states: “La prestazione lavorativa viene eseguita, in parte all’interno di locali aziendali e in parte all’esterno senza una postazione fissa, entro i soli limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.”

Distinction from Telelavoro (Telework)

According to various government documents, lavoro agile differs from traditional telelavoro:

Telelavoro characteristics: Fixed remote workstation, strict schedules, costs borne by employer

Lavoro agile characteristics: Flexible location and time, objective-based work, greater worker autonomy

This distinction has been noted in official ministerial communications and parliamentary discussions.

Threshold Requirements

Minimum frequency: No specific threshold established in primary legislation

According to Article 18, work must be performed “in parte all’interno di locali aziendali e in parte all’esterno” (partly inside company premises and partly outside).

Working time limits: Article 18 specifies:

“entro i soli limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva”

Translation: “within only the limits of maximum daily and weekly working hours, deriving from law and collective bargaining”

Source: Legge 81/2017

Sector-Specific Provisions

Private sector: Articles 18-24 of Legge 81/2017 apply directly

Public sector: Article 18, comma 3 states:

“Le disposizioni del presente capo si applicano, in quanto compatibili, anche nei rapporti di lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, secondo le direttive emanate anche ai sensi dell’articolo 14 della legge 7 agosto 2015, n. 124”

Public sector remote work is additionally regulated by:

  • Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 1° giugno 2017, n. 3
  • Subsequent ministerial directives
  • Agency-specific regulations (Piano Organizzativo del Lavoro Agile – POLA)

Geographic Scope

Article 18 does not specify geographic limitations within Italy.

According to Article 24, comma 1:

“Il lavoratore ha diritto alla tutela contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dipendenti da rischi connessi alla prestazione lavorativa resa all’esterno dei locali aziendali.”

This provides accident coverage for work “outside company premises” without geographic restriction within Italy.

Source: Legge 81/2017

Written Form Requirement

Legal basis: Article 19, comma 1 of Legge 22 maggio 2017, n. 81

“L’accordo relativo alla modalità di lavoro agile è stipulato per iscritto ai fini della regolarità amministrativa e della prova, e disciplina l’esecuzione della prestazione lavorativa svolta all’esterno dei locali aziendali, anche con riguardo alle forme di esercizio del potere direttivo del datore di lavoro ed agli strumenti utilizzati dal lavoratore.”

Translation: “The agreement regarding the agile work method is stipulated in writing for administrative regularity and evidence purposes, and regulates the execution of work performed outside company premises, including with regard to the forms of exercise of the employer’s directive power and the tools used by the worker.”

Source: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2017/06/13/17G00096/sg

Mandatory Agreement Content

According to Article 19, comma 1, agreements must address:

☐ Item 1: Execution of work outside company premises

“disciplina l’esecuzione della prestazione lavorativa svolta all’esterno dei locali aziendali”

☐ Item 2: Forms of exercising employer’s directive power

“forme di esercizio del potere direttivo del datore di lavoro”

☐ Item 3: Tools used by the worker

“strumenti utilizzati dal lavoratore”

According to Article 19, comma 1, second sentence:

“L’accordo individua altresì i tempi di riposo del lavoratore nonché le misure tecniche e organizzative necessarie per assicurare la disconnessione del lavoratore dalle strumentazioni tecnologiche di lavoro.”

☐ Item 4: Worker’s rest periods

“i tempi di riposo del lavoratore”

☐ Item 5: Technical and organizational measures for disconnection

“le misure tecniche e organizzative necessarie per assicurare la disconnessione del lavoratore dalle strumentazioni tecnologiche di lavoro”

Duration Provisions

Article 19, comma 2 addresses agreement duration:

“2. L’accordo può essere a termine o a tempo indeterminato; in tal caso, il recesso può avvenire con un preavviso non inferiore a trenta giorni. Nel caso di lavoratori disabili ai sensi dell’articolo 1 della legge 12 marzo 1999, n. 68, il termine di preavviso del recesso da parte del datore di lavoro non può essere inferiore a novanta giorni, al fine di consentire un’adeguata riorganizzazione dei percorsi di lavoro rispetto alle esigenze di vita e di cura del lavoratore.”

Translation: “The agreement may be for a fixed term or indefinite term; in this case, withdrawal may take place with notice of not less than thirty days. In the case of disabled workers pursuant to Article 1 of Law No. 68 of 12 March 1999, the notice period for withdrawal by the employer may not be less than ninety days, to allow adequate reorganization of work paths with respect to the worker’s life and care needs.”

Withdrawal and Termination

Article 19, comma 3 states:

“In presenza di un giustificato motivo, ciascuno dei contraenti può recedere prima della scadenza del termine nel caso di accordo a tempo determinato, o senza preavviso nel caso di accordo a tempo indeterminato.”

Translation: “In the presence of just cause, each of the contracting parties may withdraw before the expiration of the term in the case of a fixed-term agreement, or without notice in the case of an indefinite-term agreement.”

Source: Legge 81/2017

Official Agreement Template

The Protocollo Nazionale sul lavoro in modalità agile was signed on December 7, 2021 between the Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali and social partners for the private sector.

This protocol provides framework guidance on agreement content, though specific templates vary by sector and collective bargaining agreements.

Source: Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali

Communication Requirement

According to Article 23 of Legge 81/2017, as modified by Legge 203/2024:

Employers must communicate to the Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali:

  • Worker names
  • Start date of remote work
  • End date of remote work

Deadline: Within 5 days from the start date or from any modification event

Method: Telematic communication via https://servizi.lavoro.gov.it

Access: SPID or CIE authentication required

According to Decreto Ministeriale n. 149 del 22 agosto 2022, Article 2, comma 1:

“Il datore di lavoro è tenuto a conservare l’accordo individuale sul lavoro agile per un periodo di cinque anni dalla sottoscrizione.”

Translation: “The employer is required to keep the individual remote work agreement for a period of five years from signing.”

Source: https://www.lavoro.gov.it

Equal Treatment Obligation

Legal basis: Article 20, comma 1 of Legge 81/2017

“Il lavoratore che svolge la prestazione in modalità di lavoro agile ha diritto ad un trattamento economico e normativo non inferiore a quello complessivamente applicato, in attuazione dei contratti collettivi di cui all’articolo 51 del decreto legislativo 15 giugno 2015, n. 81, nei confronti dei lavoratori che svolgono le medesime mansioni esclusivamente all’interno dell’azienda.”

Translation: “Workers who perform work in agile work mode have the right to economic and regulatory treatment no less favorable than that overall applied, in implementation of collective agreements referred to in Article 51 of Legislative Decree No. 81 of 15 June 2015, to workers who perform the same tasks exclusively within the company.”

Source: Legge 81/2017

Training and Professional Development

Article 20, comma 2 states:

“Il lavoratore che svolge l’attività in modalità di lavoro agile non può essere discriminato rispetto ai colleghi che eseguono la prestazione con modalità ordinarie, in particolare per quanto riguarda le opportunità di formazione e sviluppo della carriera.”

Translation: “Workers who perform activities in agile work mode cannot be discriminated against compared to colleagues who perform work in ordinary modes, particularly with regard to training opportunities and career development.”

Health and Safety Obligations

Legal basis: Article 22 of Legge 81/2017

Article 22, comma 1 states:

“Il datore di lavoro garantisce la salute e la sicurezza del lavoratore che svolge la prestazione in modalità di lavoro agile e a tal fine consegna al lavoratore e al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, con cadenza almeno annuale, un’informativa scritta nella quale sono individuati i rischi generali e i rischi specifici connessi alla particolare modalità di esecuzione del rapporto di lavoro.”

Translation: “The employer guarantees the health and safety of workers who perform work in agile work mode and for this purpose delivers to the worker and the workers’ safety representative, at least annually, written information identifying general risks and specific risks connected to the particular mode of executing the employment relationship.”

Article 22, comma 2 states:

“Il lavoratore è tenuto a cooperare all’attuazione delle misure di prevenzione predisposte dal datore di lavoro per fronteggiare i rischi connessi all’esecuzione della prestazione all’esterno dei locali aziendali.”

Translation: “The worker is required to cooperate in implementing prevention measures arranged by the employer to address risks connected to performing work outside company premises.”

Source: Legge 81/2017

Control and Monitoring Limitations

Legal basis: Article 21 of Legge 81/2017

Article 21, comma 1 states:

“L’accordo relativo alla modalità di lavoro agile disciplina l’esercizio del potere di controllo del datore di lavoro sulla prestazione resa dal lavoratore all’esterno dei locali aziendali nel rispetto di quanto disposto dall’articolo 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300, e successive modificazioni.”

Translation: “The agreement regarding agile work mode regulates the exercise of the employer’s control power over work performed by the worker outside company premises in compliance with the provisions of Article 4 of Law No. 300 of 20 May 1970, and subsequent amendments.”

Reference to Statuto dei Lavoratori: Article 4 of Legge 300/1970 regulates remote controls and requires specific procedures for implementing employee monitoring systems.

According to Garante per la protezione dei dati personali guidance:

Worker data protection must comply with GDPR provisions. Geolocation tracking of remote workers has been subject to scrutiny.

According to Provvedimento del 13 marzo 2025:

“Al datore di lavoro è altresì richiesta l’osservanza dei principi di ‘protezione dei dati fin dalla progettazione’ e ‘protezione dei dati per impostazione predefinita’, in virtù dei quali lo stesso deve mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate.”

Source: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10128005

Accident Insurance Obligation

Legal basis: Article 24 of Legge 81/2017

Article 24, comma 1 states:

“Il lavoratore ha diritto alla tutela contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dipendenti da rischi connessi alla prestazione lavorativa resa all’esterno dei locali aziendali.”

Translation: “Workers have the right to protection against work accidents and occupational diseases dependent on risks connected to work performed outside company premises.”

Source: Legge 81/2017

Communication Obligation to Ministry

Legal basis: Article 23 of Legge 81/2017, as modified

According to Legge 203/2024:

Employers must communicate via telematic means to the Ministero del Lavoro:

  • Worker names
  • Start dates
  • End dates

Timeframe: Within 5 days

Portal: https://servizi.lavoro.gov.it

According to Ministero del Lavoro communications:

Employers can use:

  1. Web application (SPID/CIE authentication)
  2. REST API for bulk submissions

Source: https://www.lavoro.gov.it

Record Retention Obligation

According to Decreto Ministeriale n. 149 del 22 agosto 2022, Article 2:

“Il datore di lavoro è tenuto a conservare l’accordo individuale sul lavoro agile per un periodo di cinque anni dalla sottoscrizione.”

Translation: “The employer is required to keep the individual remote work agreement for five years from signing.”

General Equipment Provision

Legal basis: Article 19, comma 1 of Legge 81/2017

The agreement must regulate “strumenti utilizzati dal lavoratore” (tools used by the worker).

While the primary legislation does not mandate specific equipment provision, Article 18, comma 1 references:

“con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa”

Translation: “with possible use of technological tools for carrying out work activities”

Negotiated Equipment Standards

According to the Protocollo Nazionale sul lavoro in modalità agile (December 7, 2021):

Social partners agreed on framework principles for equipment provision, though specific arrangements are determined through:

  • Collective bargaining agreements
  • Individual employment agreements
  • Company policies

Source: Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali

Health and Safety Equipment

Legal basis: Article 22 of Legge 81/2017

Article 22 requires employers to guarantee health and safety, which may necessitate provision of appropriate equipment to mitigate identified risks.

The written information must identify “i rischi generali e i rischi specifici connessi alla particolare modalità di esecuzione del rapporto di lavoro.”

Source: Legge 81/2017

Tax Treatment of Equipment and Expenses

According to Agenzia delle Entrate guidance (Risposta n. 314/2021):

Reimbursements provided to employees performing work in smart working mode for documented expenses may not constitute taxable income if they relate to actual work expenses.

The specific tax treatment depends on:

  • Documentation of actual expenses
  • Business purpose of reimbursement
  • Applicable tax regulations

Source: Agenzia delle Entrate official responses

No Statutory Reimbursement Mandate in Private Sector

Legge 81/2017 does not establish mandatory expense reimbursement requirements for private sector remote workers.

Reimbursement arrangements are determined through:

  • Collective bargaining agreements
  • Individual agreements
  • Company policies
  • General labor law principles of fairness

Public Sector Provisions

For public administration, specific provisions may be established through:

  • Ministerial directives
  • Agency-specific regulations (POLA – Piano Organizzativo del Lavoro Agile)
  • Collective agreements for public employees

According to Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 1° giugno 2017, n. 3:

Public administrations must establish organizational measures for remote work implementation, which may include equipment and expense provisions.

Working Hours Regulations

Working Time Limits

Legal basis: Article 18, comma 1 of Legge 81/2017

“La prestazione lavorativa viene eseguita, in parte all’interno di locali aziendali e in parte all’esterno senza una postazione fissa, entro i soli limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.”

Translation: “Work is performed partly inside company premises and partly outside without a fixed workstation, within only the limits of maximum daily and weekly working hours deriving from law and collective bargaining.”

Source: Legge 81/2017

Application of General Working Time Law

Remote workers remain subject to Decreto Legislativo 8 aprile 2003, n. 66, which implements EU Working Time Directive.

Maximum weekly working time: 48 hours per week on average, including overtime (calculated over reference period established by collective agreements)

Daily rest: Minimum 11 consecutive hours per 24-hour period

Weekly rest: Minimum 24 consecutive hours per 7-day period (typically Sunday)

Breaks: Specific break requirements when daily working time exceeds limits set in collective agreements

Source: Decreto Legislativo n. 66/2003

Flexibility in Working Time Organization

Article 18 references:

“forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro”

Translation: “forms of organization by phases, cycles and objectives and without precise time or place constraints”

This allows for flexibility in organizing work, but always “entro i soli limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale” (within only the limits of maximum daily and weekly working hours).

Time Recording

Following CJUE (Court of Justice of the European Union) case C-55/18, member states must ensure employers establish objective, reliable, and accessible systems for measuring daily working time.

Italian implementation of this requirement applies to remote workers as well as in-office workers.

Rest Period Requirements

Legal basis: Article 19, comma 1 of Legge 81/2017

The individual agreement must identify “i tempi di riposo del lavoratore” (worker rest periods).

This is in addition to statutory minimum rest periods under general working time legislation.

Right to Disconnect

Legal Framework

Legal basis: Article 19, comma 1 of Legge 81/2017

“L’accordo individua altresì i tempi di riposo del lavoratore nonché le misure tecniche e organizzative necessarie per assicurare la disconnessione del lavoratore dalle strumentazioni tecnologiche di lavoro.”

Translation: “The agreement also identifies worker rest periods as well as technical and organizational measures necessary to ensure worker disconnection from technological work tools.”

Source: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2017/06/13/17G00096/sg

Scope of Protection

The law requires agreements to establish:

Item 1: Rest periods

“i tempi di riposo del lavoratore”

Item 2: Technical measures for disconnection

“le misure tecniche e organizzative necessarie per assicurare la disconnessione del lavoratore dalle strumentazioni tecnologiche di lavoro”

Item 3: Organizational measures for disconnection

(same provision)

Implementation Through Agreement

The specific measures for disconnection are determined in the individual written agreement between employer and worker.

According to the Protocollo Nazionale sul lavoro in modalità agile (December 7, 2021), social partners in the private sector agreed on framework principles for right to disconnect, with specific implementation left to company-level agreements.

Connection to Rest Period Rights

The right to disconnect supports compliance with mandatory rest periods under:

  • Decreto Legislativo n. 66/2003 (working time regulations)
  • General labor law principles
  • Collective agreements

Data Protection Considerations

According to Garante per la protezione dei dati personali guidance:

Employers implementing monitoring systems must respect worker privacy rights and cannot impose systems that effectively prevent disconnection.

The Garante has issued sanctions in cases where monitoring practices interfered with workers’ ability to disconnect.

Source: Garante per la protezione dei dati personali provvedimenti

Employer Guarantee Obligation

Legal basis: Article 22, comma 1 of Legge 81/2017

“Il datore di lavoro garantisce la salute e la sicurezza del lavoratore che svolge la prestazione in modalità di lavoro agile e a tal fine consegna al lavoratore e al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, con cadenza almeno annuale, un’informativa scritta nella quale sono individuati i rischi generali e i rischi specifici connessi alla particolare modalità di esecuzione del rapporto di lavoro.”

Translation: “The employer guarantees the health and safety of workers who perform work in agile work mode and for this purpose delivers to the worker and the workers’ safety representative, at least annually, written information identifying general risks and specific risks connected to the particular mode of executing the employment relationship.”

Source: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2017/06/13/17G00096/sg

Annual Written Information Requirement

Frequency: At least annually (“con cadenza almeno annuale”)

Recipients:

  1. The remote worker
  2. The workers’ safety representative (RLS – Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza)

Content requirements:

  • General risks identification
  • Specific risks connected to remote work mode

Worker Cooperation Obligation

Article 22, comma 2 states:

“Il lavoratore è tenuto a cooperare all’attuazione delle misure di prevenzione predisposte dal datore di lavoro per fronteggiare i rischi connessi all’esecuzione della prestazione all’esterno dei locali aziendali.”

Translation: “The worker is required to cooperate in implementing prevention measures arranged by the employer to address risks connected to performing work outside company premises.”

Application of General Health and Safety Law

Remote workers remain subject to Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (Testo Unico sulla salute e sicurezza sul lavoro).

According to parliamentary discussions during enactment of Legge 81/2017, the government confirmed that Article 22 does not extend employer liability to environments where remote work is performed, but requires information provision about risks.

Source: Camera dei deputati, XI Commissione Permanente resoconti

INAIL Coverage

Legal basis: Article 24, comma 1 of Legge 81/2017

“Il lavoratore ha diritto alla tutela contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dipendenti da rischi connessi alla prestazione lavorativa resa all’esterno dei locali aziendali.”

Translation: “Workers have the right to protection against work accidents and occupational diseases dependent on risks connected to work performed outside company premises.”

Source: Legge 81/2017

GDPR Application

The Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) applies directly in Italy to all data processing, including in remote work contexts.

Key principles:

  • Lawfulness, fairness and transparency
  • Purpose limitation
  • Data minimization
  • Accuracy
  • Storage limitation
  • Integrity and confidentiality
  • Accountability

National Data Protection Authority

Garante per la protezione dei dati personali

Official website: https://www.garanteprivacy.it

The Garante has issued guidance on data protection in employment contexts:

Deliberazione n. 53 del 23 novembre 2006: “Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro alle dipendenze di datori di lavoro privati”

Source: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1364939

Worker Monitoring Limitations

Legal basis: Article 21, comma 1 of Legge 81/2017

Remote work agreements must regulate control powers “nel rispetto di quanto disposto dall’articolo 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300” (in compliance with Article 4 of Law No. 300 of 20 May 1970).

Article 4 of Statuto dei Lavoratori regulates remote controls and requires:

  • Agreement with worker representatives OR
  • Authorization from Ispettorato Nazionale del Lavoro

for implementing remote monitoring systems.

Geolocation Data

According to Provvedimento del Garante del 13 marzo 2025:

“Il titolare del trattamento può, infatti, utilizzare i soli dati personali lecitamente raccolti, in presenza di un’idonea base giuridica.”

The Garante has prohibited geolocation tracking of remote workers in several cases, finding such processing lacks adequate legal basis and violates worker dignity.

Source: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10128005

Email and Metadata

According to Garante guidance (Provvedimento del 6 giugno 2024):

Employers processing email metadata must:

  • Provide transparent information to workers
  • Limit processing to what is necessary for system functionality
  • Respect retention limitations
  • Not use metadata for systematic worker surveillance

Source: Garante per la protezione dei dati personali

Worker Information Rights

Under GDPR Articles 13-15, workers have rights to:

  • Be informed about data processing
  • Access their personal data
  • Rectification of inaccurate data
  • Erasure in certain circumstances
  • Data portability

According to Garante guidance:

These rights cannot be limited based on the purpose of the request.

Source: Garante provvedimenti

Equal Treatment Right

Legal basis: Article 20, comma 1 of Legge 81/2017

“Il lavoratore che svolge la prestazione in modalità di lavoro agile ha diritto ad un trattamento economico e normativo non inferiore a quello complessivamente applicato, in attuazione dei contratti collettivi di cui all’articolo 51 del decreto legislativo 15 giugno 2015, n. 81, nei confronti dei lavoratori che svolgono le medesime mansioni esclusivamente all’interno dell’azienda.”

Translation: “Workers who perform work in agile work mode have the right to economic and regulatory treatment no less favorable than that overall applied, in implementation of collective agreements referred to in Article 51 of Legislative Decree No. 81 of 15 June 2015, to workers who perform the same tasks exclusively within the company.”

This covers:

  • Economic treatment (wages, bonuses, allowances)
  • Regulatory treatment (leave, working conditions, benefits)

Non-Discrimination Right

Article 20, comma 2 states:

“Il lavoratore che svolge l’attività in modalità di lavoro agile non può essere discriminato rispetto ai colleghi che eseguono la prestazione con modalità ordinarie, in particolare per quanto riguarda le opportunità di formazione e sviluppo della carriera.”

Translation: “Workers who perform activities in agile work mode cannot be discriminated against compared to colleagues who perform work in ordinary modes, particularly with regard to training opportunities and career development.”

Accident Protection Right

Legal basis: Article 24 of Legge 81/2017

Article 24, comma 1 states:

“Il lavoratore ha diritto alla tutela contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dipendenti da rischi connessi alla prestazione lavorativa resa all’esterno dei locali aziendali.”

Workers maintain INAIL (Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro) coverage for work-related accidents and occupational diseases.

Right to Disconnect

Legal basis: Article 19, comma 1 of Legge 81/2017

Workers have the right to measures ensuring disconnection from technological work tools during rest periods.

The specific disconnection measures are established in the individual agreement.

Right to Withdraw from Agreement

Article 19, comma 2 provides withdrawal rights:

For indefinite term agreements: 30 days’ notice (90 days for disabled workers)

For fixed term agreements: Withdrawal possible for just cause

Article 19, comma 3:

“In presenza di un giustificato motivo, ciascuno dei contraenti può recedere prima della scadenza del termine nel caso di accordo a tempo determinato, o senza preavviso nel caso di accordo a tempo indeterminato.”

Source: Legge 81/2017

Collective Rights

Remote workers maintain rights under:

  • Trade union representation
  • Collective bargaining coverage
  • Participation in company-level consultations
  • Access to worker representative bodies

According to Article 20, remote workers cannot be discriminated against in exercise of collective rights.

Tax and Social Security Framework

Social Security Contributions

Remote workers remain subject to standard Italian social security contribution obligations.

INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale) administers:

  • Pension contributions
  • Unemployment insurance
  • Family allowances
  • Maternity/paternity benefits

Official website: https://www.inps.it

Contribution Rates

Contribution rates for remote workers are identical to in-office workers and depend on:

  • Employment sector
  • Worker category
  • Applicable collective agreement

According to INPS data for 2024:

Approximately 26.988 million workers were registered across all INPS social security schemes.

Source: https://www.inps.it

INAIL Coverage

INAIL (Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro) provides:

  • Work accident insurance
  • Occupational disease coverage

Article 24 of Legge 81/2017 confirms INAIL coverage extends to remote work.

Official website: https://www.inail.it

Income Tax Treatment

Remote workers are subject to standard Italian income tax (IRPEF – Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche).

Agenzia delle Entrate administers income taxation.

Official website: https://www.agenziaentrate.gov.it

According to Agenzia delle Entrate Risposta n. 314/2021:

Reimbursements for documented work-related expenses may not constitute taxable income if properly substantiated.

The tax treatment depends on:

  • Expense documentation
  • Business purpose
  • Applicable tax regulations

Source: Agenzia delle Entrate official responses

Cross-Border Work Considerations

For workers performing remote work from outside Italy:

Tax and social security treatment depends on:

  • Bilateral tax treaties
  • EU social security coordination regulations (Regulation 883/2004)
  • Duration and location of work
  • Employer establishment

Workers should consult tax and social security authorities for cross-border situations.

Public Sector Remote Work

Application of Legge 81/2017

Article 18, comma 3 states:

“Le disposizioni del presente capo si applicano, in quanto compatibili, anche nei rapporti di lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, secondo le direttive emanate anche ai sensi dell’articolo 14 della legge 7 agosto 2015, n. 124, e fatta salva l’applicazione delle diverse disposizioni specificamente adottate per tali rapporti.”

Translation: “The provisions of this chapter apply, as compatible, also to employment relationships with public administrations, according to directives issued and without prejudice to different provisions specifically adopted for such relationships.”

Primary Public Sector Directive

Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 1° giugno 2017, n. 3

This directive established framework for public administration remote work implementation.

According to the Directive:

“Le pubbliche amministrazioni adottano misure organizzative volte a fissare obiettivi annuali per l’attuazione del telelavoro e per la sperimentazione, anche al fine della successiva adozione, di nuove modalità spazio-temporali di svolgimento della prestazione lavorativa che permettano, entro tre anni, ad almeno il 10 per cento dei dipendenti, ove lo richiedano, di avvalersi di tali modalità.”

Translation: “Public administrations adopt organizational measures aimed at setting annual objectives for implementing telework and experimenting with new spatial-temporal methods of work performance that allow, within three years, at least 10 percent of employees, where they request it, to avail themselves of such methods.”

POLA (Piano Organizzativo del Lavoro Agile)

According to Decreto-legge 9 giugno 2021, n. 80, public administrations must adopt:

POLA – Piano Organizzativo del Lavoro Agile (Organizational Plan for Agile Work)

This plan must define:

  • Activities compatible with remote work
  • Percentage of employees who may work remotely
  • Organizational arrangements
  • Technology requirements
  • Performance measurement

Department of Public Administration Guidance

Dipartimento della Funzione Pubblica provides ongoing guidance on public sector remote work.

Linee guida in materia di lavoro agile nelle amministrazioni pubbliche (October 8, 2021)

These guidelines establish framework principles for public administration remote work implementation.

Source: Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento della Funzione Pubblica

Minimum Remote Work Percentages

Various decree laws during COVID-19 emergency established minimum percentages of remote work for public administration.

According to recent legislation, public administrations must ensure presence of at least 70% of employees in office, with flexibility for remote work arrangements.

Specific percentages vary by:

  • Agency
  • Activity type
  • Organizational needs
  • POLA provisions

Enforcement Mechanisms and Penalties

Primary Enforcement Authority

Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL)

The INL is responsible for enforcing labor law compliance, including remote work regulations.

Official website: https://www.ispettorato.gov.it

Address: Via Fornovo, 8 – 00192 Roma
PEC: inl@pec.ispettorato.gov.it

According to INL annual report 2024:

As of December 31, 2024, INL had 4,585 inspectors including:

  • 3,160 INL civil inspectors (including 831 technical inspectors)
  • 761 INPS inspectors
  • 182 INAIL inspectors
  • 482 Carabinieri military personnel

In 2024, INL conducted 158,069 inspection visits, representing a 42% increase over 2023.

Source: INL Rapporto annuale 2024

Communication Violations

Failure to communicate remote work arrangements to the Ministero del Lavoro within required timeframes is subject to sanctions.

According to Article 23 of Legge 81/2017 and subsequent modifications:

Sanctions are established “ai sensi dell’articolo 19, comma 3, del Decreto legislativo 10 settembre 2003, n. 296.”

Health and Safety Violations

Violations of Article 22 obligations (failure to provide required health and safety information) are subject to:

  • Administrative sanctions
  • INL enforcement actions
  • Potential criminal liability under Decreto Legislativo 81/2008 in serious cases

Data Protection Violations

Garante per la protezione dei dati personali enforces GDPR compliance.

According to GDPR Articles 83-84, violations may result in:

  • Administrative fines up to €20 million or 4% of global annual turnover
  • Corrective orders
  • Processing limitations
  • Data erasure orders

According to Garante Relazione 2024:

In 2024, the Garante collected over €24 million in sanctions, with 16 criminal referrals to judicial authorities including for violations of worker remote control provisions.

Source: https://www.garanteprivacy.it

Worker Complaint Mechanisms

Workers may file complaints with:

1. Ispettorato Nazionale del Lavoro

  • For labor law violations
  • Including remote work agreement violations
  • Health and safety violations

2. Garante per la protezione dei dati personali

  • For data protection violations
  • Including unlawful monitoring
  • Privacy rights violations

3. Trade Unions

  • Collective grievance procedures
  • Representation in disputes

4. Labor Courts (Tribunale del Lavoro)

  • Civil litigation for rights violations
  • Damages claims
  • Contract disputes

INL Inspection Powers

According to INL regulations:

Inspectors have authority to:

  • Request documentation
  • Interview workers and employers
  • Examine remote work agreements
  • Verify communication compliance
  • Assess health and safety information provision
  • Issue improvement notices
  • Impose administrative sanctions

Resources

Primary Labor Authority

Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali

Address: Via Veneto, 56 – 00187 Roma (RM)

Switchboard: 06 48161

PEC: dginnovazione@pec.lavoro.gov.it

Official website: https://www.lavoro.gov.it

Remote work portal: https://servizi.lavoro.gov.it
(SPID/CIE authentication required for communication submissions)

Remote work information: https://www.lavoro.gov.it/taxonomy/term/122

Hours: Monday-Friday, standard public administration hours

Labor Inspectorate

Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL)

Headquarters: Via Fornovo, 8 – 00192 Roma

Switchboard: 06 59058401

PEC: inl@pec.ispettorato.gov.it

Official website: https://www.ispettorato.gov.it

Hours: Monday-Friday, standard public administration hours

Territorial offices: INL maintains territorial offices throughout Italy. Consult website for local office contacts.

Social Security Administration

INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale)

Headquarters: Via Ciro il Grande, 21 – 00144 Roma

Call center: 803 164 (from landline) or 06 164164 (from mobile)

Official website: https://www.inps.it

Online services: https://www.inps.it (SPID/CIE/CNS authentication required)

PEC: Varies by territorial office

Hours: Call center Monday-Friday 8:00-20:00, Saturday 8:00-14:00

Work Accident Insurance

INAIL (Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro)

Headquarters: Piazzale Giulio Pastore, 6 – 00144 Roma

Call center: 803 164 (from landline) or 06 164164 (from mobile)

Official website: https://www.inail.it

PEC: Varies by territorial office

Online services: https://www.inail.it (authentication required)

Hours: Call center Monday-Friday 8:00-18:00

Tax Authority

Agenzia delle Entrate

Headquarters: Via Cristoforo Colombo, 426 c/d – 00145 Roma

Call center: 800 90 96 96 (from Italy) or +39 06 96668907 (from abroad)

Official website: https://www.agenziaentrate.gov.it

Online services: https://www.agenziaentrate.gov.it (SPID/CIE/CNS authentication required)

Hours: Call center Monday-Friday 9:00-17:00 (hours may vary)

Data Protection Authority

Garante per la protezione dei dati personali

Address: Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma

Switchboard: 06 69677 1

PEC: protocollo@pec.gpdp.it

Official website: https://www.garanteprivacy.it

Complaint submission: Via website (online form available)

Hours: Monday-Friday, standard office hours

National Statistics Office

Istat (Istituto Nazionale di Statistica)

Headquarters: Via Cesare Balbo, 16 – 00184 Roma

Switchboard: 06 4673.1

Official website: https://www.istat.it

Labor statistics: https://www.istat.it (search “mercato del lavoro”)

Latest remote work data: Available in quarterly labor market reports and BES (Benessere Equo e Sostenibile) annual report

Public Administration Department

Dipartimento della Funzione Pubblica
(Presidenza del Consiglio dei Ministri)

Address: Corso Vittorio Emanuele II, 116 – 00186 Roma

Official website: https://www.funzionepubblica.gov.it

Public sector remote work portal: https://www.lavoropubblico.gov.it/strumenti-e-servizi/lavoro-agile

Guidance on public administration remote work: Available on website

Primary Legislation Consulted

1. Legge 22 maggio 2017, n. 81
Official title: “Misure per la tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l’articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato”
Published: Gazzetta Ufficiale n. 135 del 13 giugno 2017
Official URL: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2017/06/13/17G00096/sg
Date accessed: December 2025

2. Decreto Ministeriale 22 agosto 2022, n. 149
Official title: “Modalità semplificate di comunicazione dell’accordo per lo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità ‘Lavoro Agile'”
Published by: Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
Official URL: https://www.lavoro.gov.it/documenti-e-norme/normative/Documents/2022/DM-22082022-n-149-Lavoro-agile.pdf
Date accessed: December 2025

3. Legge 13 dicembre 2024, n. 203
Official title: “Disposizioni in materia di lavoro” (Collegato Lavoro)
Modifications to Article 23 of Legge 81/2017
Date accessed: December 2025

4. Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81
Official title: “Testo Unico sulla salute e sicurezza sul lavoro”
Referenced by Article 22 of Legge 81/2017
Date accessed: December 2025

5. Decreto Legislativo 8 aprile 2003, n. 66
Official title: “Attuazione delle direttive 93/104/CE e 2000/34/CE concernenti taluni aspetti dell’organizzazione dell’orario di lavoro”
Working time regulations
Date accessed: December 2025

6. Legge 20 maggio 1970, n. 300 (Statuto dei Lavoratori)
Article 4 on worker controls
Referenced by Article 21 of Legge 81/2017
Date accessed: December 2025

Public Sector Directives

7. Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 1° giugno 2017, n. 3
Official title: “Indirizzi per l’attuazione dei commi 1 e 2 dell’articolo 14 della legge 7 agosto 2015, n. 124”
Public administration remote work framework
Date accessed: December 2025

8. Decreto del Ministro per la pubblica amministrazione 8 ottobre 2021
Official title: “Modalità organizzative per il rientro in presenza dei lavoratori delle pubbliche amministrazioni”
Source: Dipartimento della Funzione Pubblica
Date accessed: December 2025

9. Linee guida in materia di lavoro agile nelle amministrazioni pubbliche
Published: October 2021
Source: Dipartimento della Funzione Pubblica
Website: https://www.lavoropubblico.gov.it/strumenti-e-servizi/lavoro-agile
Date accessed: December 2025

Data Protection Sources

10. Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Official title: “Regolamento generale sulla protezione dei dati”
Direct application in Italy
Official URL: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
Date accessed: December 2025

11. Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101
GDPR national implementation measures
Date accessed: December 2025

12. Garante per la protezione dei dati personali – Deliberazione n. 53 del 23 novembre 2006
Official title: “Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori”
Official URL: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1364939
Date accessed: December 2025

13. Garante per la protezione dei dati personali – Provvedimento del 6 giugno 2024
Guidance on email management in workplace
Official URL: https://www.garanteprivacy.it
Date accessed: December 2025

14. Garante per la protezione dei dati personali – Provvedimento del 13 marzo 2025
Geolocation data in remote work
Official URL: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10128005
Date accessed: December 2025

Ministerial Communications

15. Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali – Note and Communications
Communication on DM 149/2022 implementation (August 26, 2022)
Official URL: https://www.lavoro.gov.it/notizie/pagine/lavoro-agile-dm-149-2022-modalita-di-comunicazione-telematica-dal-1-settembre-2022
Date accessed: December 2025

16. Protocollo Nazionale sul lavoro in modalità agile
Signed: December 7, 2021
Between: Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali and social partners
Framework for private sector remote work
Date accessed: December 2025

Statistical Sources

17. Istat (Istituto Nazionale di Statistica) – Rapporto BES 2024
Remote work statistics for 2023
Official URL: https://www.istat.it/it/archivio/295254
Date accessed: December 2025

18. Istat – Mercato del lavoro reports
Quarterly labor market data
Official URL: https://www.istat.it
Date accessed: December 2025

19. INPS – Osservatorio lavoratori dipendenti e indipendenti 2024
Published: December 2025
Official URL: https://www.inps.it
Date accessed: December 2025

20. Osservatorio Smart Working – Politecnico di Milano
2025 data on remote workers
Note: While not a government source, cited for statistical context
Date accessed: December 2025

Enforcement Authority Sources

21. Ispettorato Nazionale del Lavoro – Rapporto annuale 2024
Inspection activity statistics
Official URL: https://www.ispettorato.gov.it
Date accessed: December 2025

22. Ispettorato Nazionale del Lavoro – Nota n. 9740 del 30 dicembre 2024
Guidance on Legge 203/2024
Official URL: https://www.ispettorato.gov.it
Date accessed: December 2025

23. Garante per la protezione dei dati personali – Relazione sull’attività 2024
Annual activity report
Official URL: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10150195
Date accessed: December 2025

Tax Authority Sources

24. Agenzia delle Entrate – Risposta n. 314/2021
Tax treatment of remote work reimbursements
Official URL: https://www.agenziaentrate.gov.it
Date accessed: December 2025

Contact Information Sources

All contact information for government agencies verified from official government websites during December 2025:

Frequently Asked Questions

Q1: What is the legal definition of “lavoro agile” in Italy?

Legal basis: Article 18, comma 1 of Legge 22 maggio 2017, n. 81

According to the law: “modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa.”

Source: https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2017/06/13/17G00096/sg

Q2: Is a written agreement required for remote work?

Legal basis: Article 19, comma 1 of Legge 81/2017

According to the law: “L’accordo relativo alla modalità di lavoro agile è stipulato per iscritto ai fini della regolarità amministrativa e della prova.”

Translation: Written form is required for administrative regularity and evidentiary purposes.

Source: Legge 81/2017

Q3: What must be included in the remote work agreement?

Legal basis: Article 19, comma 1 of Legge 81/2017

The agreement must regulate:

  • Execution of work outside company premises
  • Exercise of employer’s directive power
  • Tools used by the worker
  • Worker rest periods
  • Technical and organizational measures for disconnection

Source: Legge 81/2017

Q4: Must employers communicate remote work arrangements to the government?

Legal basis: Article 23 of Legge 81/2017, as modified by Legge 203/2024

According to current regulations: Employers must communicate worker names and start/end dates of remote work telematically to the Ministero del Lavoro within 5 days.

Communication portal: https://servizi.lavoro.gov.it

Source: https://www.lavoro.gov.it

Q5: Do remote workers have the same rights as office workers?

Legal basis: Article 20 of Legge 81/2017

According to the law: “Il lavoratore che svolge la prestazione in modalità di lavoro agile ha diritto ad un trattamento economico e normativo non inferiore a quello complessivamente applicato […] nei confronti dei lavoratori che svolgono le medesime mansioni esclusivamente all’interno dell’azienda.”

Translation: Remote workers have right to treatment no less favorable than office workers performing same tasks.

Source: Legge 81/2017

Q6: Are remote workers covered for work accidents?

Legal basis: Article 24, comma 1 of Legge 81/2017

According to the law: “Il lavoratore ha diritto alla tutela contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dipendenti da rischi connessi alla prestazione lavorativa resa all’esterno dei locali aziendali.”

Translation: Workers have right to protection against work accidents and occupational diseases connected to work outside company premises.

Source: Legge 81/2017

Q7: Can employers monitor remote workers?

Legal basis: Article 21, comma 1 of Legge 81/2017

The agreement must regulate control powers “nel rispetto di quanto disposto dall’articolo 4 della legge 20 maggio 1970, n. 300.”

Translation: Monitoring must comply with Statuto dei Lavoratori requirements, including worker representative agreement or INL authorization for remote monitoring systems.

Source: Legge 81/2017 and Legge 300/1970

Q8: What are employer obligations for health and safety?

Legal basis: Article 22, comma 1 of Legge 81/2017

According to the law, employers must “consegna al lavoratore e al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, con cadenza almeno annuale, un’informativa scritta nella quale sono individuati i rischi generali e i rischi specifici.”

Translation: Employers must provide written information at least annually identifying general and specific risks to workers and safety representatives.

Source: Legge 81/2017

Q9: How long must employers keep remote work agreements?

Legal basis: Article 2, comma 1 of Decreto Ministeriale n. 149/2022

According to the decree: “Il datore di lavoro è tenuto a conservare l’accordo individuale sul lavoro agile per un periodo di cinque anni dalla sottoscrizione.”

Translation: Employers must keep agreements for five years from signing.

Source: DM 149/2022

Q10: Can remote work agreements be terminated?

Legal basis: Article 19, comma 2 and 3 of Legge 81/2017

For indefinite term agreements: Either party may withdraw with 30 days’ notice (90 days for disabled workers).

For fixed term agreements: Withdrawal possible before expiration for just cause.

In either case: Withdrawal without notice possible for just cause.

Source: Legge 81/2017

Q11: What is the “right to disconnect”?

Legal basis: Article 19, comma 1 of Legge 81/2017

The agreement must identify “i tempi di riposo del lavoratore nonché le misure tecniche e organizzative necessarie per assicurare la disconnessione del lavoratore dalle strumentazioni tecnologiche di lavoro.”

Translation: Agreements must establish rest periods and measures ensuring disconnection from technological work tools.

Source: Legge 81/2017

Q12: Do working time limits apply to remote work?

Legal basis: Article 18, comma 1 of Legge 81/2017

Work is performed “entro i soli limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.”

Translation: Remote work must comply with maximum daily and weekly working hours from law and collective agreements.

Source: Legge 81/2017

Q13: How does GDPR apply to remote work?

Legal basis: Regolamento (UE) 2016/679 applies directly

The Garante per la protezione dei dati personali enforces GDPR provisions. Employers must:

  • Process worker data lawfully
  • Provide transparent information
  • Respect data minimization principles
  • Implement appropriate security measures

Authority: https://www.garanteprivacy.it

Source: GDPR and Garante guidance

Q14: Are there specific provisions for public sector remote work?

Legal basis: Article 18, comma 3 of Legge 81/2017 and specific directives

Public sector remote work is regulated by:

  • Legge 81/2017 (as compatible)
  • Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 1° giugno 2017, n. 3
  • Subsequent ministerial directives
  • Agency-specific POLA (Piano Organizzativo del Lavoro Agile)

Source: Multiple government directives

Q15: Where can violations be reported?

Reporting authorities:

Labor law violations: Ispettorato Nazionale del Lavoro
Website: https://www.ispettorato.gov.it

Data protection violations: Garante per la protezione dei dati personali
Website: https://www.garanteprivacy.it

Source: INL and Garante websites

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